SOFTWARE CONTABLE "CONTADIGITAL"

OBJETIVO 

Al elegir un software contable es importante considerar su facilidad de uso, escalabilidad, compatibilidad con múltiples usuarios y empresas y su capacidad para generar informes contables; el software contable permite simplificar, automatizar y asegurar información para generar reportes en tiempo real, permitiendo el análisis estratégico que pueda ayudar a la toma de decisiones más rápido y con certeza.

INTRODUCCIÓN:

El tema que a continuación desarrollaremos se trata de un software contable el cual lleva por nombre "CONTADIGITAL"; La informática en la actualidad ha provisto al contador de una amplía gamas de herramientas (sistemas contables computarizados) que le han permitido realizar las operaciones contables a una gran velocidad, lo cual es aprovechado por las empresas ya que pueden obtener la información que deseen (estados financieros , informes , presupuestos , balances etc.,) en tiempo real, lo que a su vez repercute en la asertividad de las decisiones que tomen los directivos.

El uso de las computadoras reduce considerablemente el número de errores por que los cálculos se realizan con mayor exactitud, Además los sistemas contables computarizados protegen incluso contra errores contables 

Las etapas de un sistema de información contable deben ejecutar tres pasos básicos relacionados con las actividades financieras:

• Registro de la actividad financiera: este debe ser sistemático y relacionado a la actividad comercial diaria de la empresa.
• Clasificación de la información: La cual debe ser por grupos o categorías, dependiendo de cómo se organice el negocio 
• Resumen e información: De tal forma que sea precisa y entendible, por ejemplo, un informe sobre la relación completa de las transacciones de venta de la empresa 

PALABRAS CLAVE 

• Escalabilidad: es una característica clave de los sistemas, redes y procesos que les permite manejar un aumento en la carga de trabajo sin comprometer el rendimiento o la eficiencia. En pocas palabras, un sistema escalable puede crecer y adaptarse a las necesidades crecientes.
• Transacciones: son como los cimientos invisibles que mantienen todo en su lugar, desde tus finanzas hasta tus datos personales
• Layouts: Diseños 

SOFTWARE CONTABLE "CONTADIGITAL"

Contadigital fue fundado por GMN Consultores, una firma de contadores que se estableció en 2006. La empresa creó el concepto de Contabilidad Digital para ofrecer un servicio innovador a sus clientes. Con el tiempo, GMN Consultores desarrolló su software y lo comercializó bajo la marca Contadigital, que hoy en día es utilizada por más de 750 despachos contables en México

Beneficios del sistema contable Contadigital

Contadigital ofrece una serie de beneficios que pueden ayudar a mejorar la gestión contable y fiscal de una empresa. Aquí te menciono algunos de los más destacados:

1. Automatización de procesos: Contadigital permite automatizar la facturación y la contabilidad, lo que reduce el tiempo y esfuerzo necesarios para realizar estas tareas.

2. Facturación electrónica: Facilita la emisión y recepción de facturas electrónicas conforme a las normativas del SAT en México.

3. Reportes financieros: Genera informes detallados de ingresos, gastos y otros aspectos financieros clave, lo que ayuda en la toma de decisiones.

4. Interfaz intuitiva: La plataforma es fácil de usar y cuenta con tutoriales y soporte para facilitar su configuración y uso.

5. Integración con otros sistemas: Permite la integración con otros sistemas, como bancos y puntos de venta, para una gestión más completa y eficiente.

6. Seguridad: Utiliza medidas de seguridad avanzadas para proteger la información financiera y fiscal de tu empresa.

7. Accesibilidad: La app móvil de Contadigital permite gestionar la contabilidad en cualquier momento y lugar

FUNCIONALIDAD PARA LOGRAR POTENCIALIZAR NEGOCIOS 

CONTABILIDAD:

Haz tus facturas y Contadigital® hará tu contabilidad automáticamente.

Elige tu forma de contabilizar, descarga los CFDIS desde el SAT y crea pólizas masivamente en segundos.

Crea cuentas contables, concilia bancos, deprecia activos, determina la fluctuación cambiaria, todo de forma automática.

Sorpréndete con todas las funcionalidades que los convirtieron en el software en la nube que los Contadores prefieren.

FACTURACIÓN:

Carga facturas desde Excel® y tímbralas de forma masiva. Convierte tus cotizaciones en facturas y envíalas por correo con mensajes personalizados. Realiza tus CFDIS de pago (REP) de forma fácil y agrega todos los complementos del SAT que necesites. Cancela y autoriza cancelaciones sin entrar al buzón tributario y valida tus facturas para evitar EDOS (69-B).

NOMINA 

NOMINA 

Calcula automáticamente nóminas de IMSS o asimilados y exporta la información al SUA, IDSE, layouts bancarios y a Excel®. Genera tus nóminas especiales de aguinaldo, PTU, finiquitos e indemnizaciones y cálculo anual de ISR. Lleva el control de las vacaciones, incapacidades, monederos de despensa, previsión social y mucho más. Emite y envía por correo a tus trabajadores los recibos de nómina.

IMPUESTOS

Lleva un control en la contabilidad por cada régimen fiscal y calcula el ISR e IVA de las personas físicas y morales.

Genera el reporte de la DIOT, calcula actualización y/o recargos antes de enviar la declaración al SAT y lleva el control de saldos a favor o compensaciones.

Calcula automáticamente el ajuste anual por inflación, pérdidas fiscales, deducción de inversiones y todos los papeles de trabajo del régimen general de personas morales.

INVENTARIOS 

• Lleva el control de los inventarios perpetuos con los métodos PEPS, promedios y costo identificado.
• Convierte los CFDIS de compras en entradas de almacén y tus facturas de venta en salidas con su póliza de costo automáticamente.
• Realiza tu toma física anual de inventarios y emite reportes de existencias, kardex, costos y utilidad, productos más vendidos y mucho más.

MÓDULO DE CAJA /PUNTO DE VENTA

Emite recibos de venta con público en general y conviértelos en factura.

Realiza la factura global automáticamente de los tickets no facturados.

Configura turnos, vendedores, supervisores, monedas, formas de pago, descuentos, promociones y mucho más.

Vincula la caja al inventario y lleva el control de tu mercancía con los múltiples reportes.

CRM CONTADORES 

Crea una cuenta para tu cliente y dale acceso al módulo de facturación o contabilidad para trabajar en colaboración.

Sube expedientes de tus clientes como declaraciones o estados financieros para que los reciban automáticamente por correo.

Aumenta las ventas de tu despacho con el módulo de propuestas y seguimiento a prospectos.

Controla la calidad de tu trabajo y la productividad de tu equipo con los checklist de tareas y tax compliance.

CUENTAS POR COBRAR 

Programa cargos recurrentes para que Contadigital los facture y se los envié automáticamente a tus clientes.

Recibe pagos vía STP, automatizando la cobranza y complementos de pago.

Activa la prelación de pagos para una distribución de cobro automática o aplica la cobranza a los documentos que tú selecciones.

Envía recordatorios de vencimientos o pago vía correo o mensaje SMS.

Calcula intereses de forma automática.

Recibe pagos vía PayPal y otras pasarelas.

CUENTAS POR PAGAR

Configura tu flujo de autorizaciones para los procesos de compra y autoriza por medio de correo electrónico o Google Authenticator.

• Realiza órdenes de compra para productos o servicios y vincúlalas a tus cuentas por pagar o CFDIS, programando su fecha de pago.
• Crea cuentas por pagar en automático al recibir CFDIS por correo electrónico y vincúlalas a tus órdenes de compra.
• Envía alertas o bloquea pagos a tus Proveedores cuando no recibas los CDFIS de pago.

Dispersa pagos a proveedores de forma masiva y automática vía STP. Imprime tu formato de cheque. (*Disponible en Febrero 2025)

CONTA API
Conecta tus aplicaciones sin costos adicionales

Contadigital ofrece una API REST que permite a los desarrolladores conectar sus aplicaciones con el software. Esta API facilita la integración de sistemas de facturación y contabilidad, permitiendo automatizar y personalizar procesos según las necesidades específicas de cada empresa

Algunas funcionalidades que puedes manejar con la API de Contadigital incluyen:

• Emisión y recepción de CFDIS: Generar y recibir facturas electrónicas conforme a las normativas del SAT.

• Automatización de cuentas contables: Crear cuentas contables automáticamente.

• Conciliación bancaria: Integrar y conciliar cuentas bancarias.

• Depreciación y fluctuación cambiaria: Calcular deprecaciones y actualizar tipos de cambio automáticamente.

• Reportes contables: Generar reportes detallados y exportables a Excel y PDF.

• Control de inventarios: Manejar inventarios perpetuos con diferentes métodos.

• Nóminas y finiquitos: Calcular nóminas, aguinaldos, PTU y finiquitos.

OFRECE CURSOS DE CAPACITACIÓN CONSTANTE PARA QUE TE SIGAS ACTUALIZANDO 

COSTO MENSUAL PARA PYMES

COSTO ANUAL PARA CONTADORES 

CONCLUSIÓN 

Desde mi punto de vista, Contadigital destaca como una herramienta esencial para las empresas que desean modernizar y simplificar su gestión contable y fiscal. No solo ofrece automatización y eficiencia, sino que también garantiza el cumplimiento normativo y proporciona una gran cantidad de recursos para la toma de decisiones informadas.

Lo que más me gusta de Contadigital es su capacidad de adaptación a las necesidades específicas de cada empresa, desde PYMEs hasta grandes corporaciones. Además, su enfoque en la seguridad y la accesibilidad garantiza que la información financiera de tu empresa esté siempre protegida y disponible cuando la necesites. La integración con otros sistemas y su interfaz intuitiva hacen que sea una opción práctica para cualquier empresa que busque optimizar sus procesos contables y fiscales.

FUENTE BIBLIOGRAFICA

https://www.contadigital.mxhttps://www.contadigital.mx/